Hallo guys! Kondisi pandemi Covid-19 pada 2 tahun lalu memaksa kita untuk mengubah kebiasaan kita dalam berbagai aspek, termasuk dalam menyelenggarakan acara. Event yang biasanya dilakukan secara langsung di sebuah venue, pada saat itu harus dilakukan dengan cara virtual atau hybrid.
Istilah hybrid event pada saat itu sangat ramai diperbincangkan, karena menggabungkan antara pertemuan fisik dan pertemuan online. Hampir semua penyelenggara acara ikut menggelar acara dengan konsep terbarukan ini.
Namun, tentu tidak semudah dengan apa yang kita lihat. Pihak penyelenggara acara harus mampu menyediakan sarana dan prasarana dalam menyiapkan acara hybrid ini.
Meskipun pandemi Covid-19 sudah mereda, namun konsep event hybrid masih terus digunakan hingga saat ini.
Dalam artikel ini kami akan memberikan informasi mengenai konsep event hybrid di tahun 2024. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
Apa Itu Hybrid Event?
Jika kita mendengar kata hybrid, mungkin banyak orang mengartikan sebagai sebuah penggabungan dari dua hal. Yup! Hal ini juga merupakan arti dari hybrid event, yaitu menggabungkan event tatap muka dengan event online.
Di dalam acara hybrid, para audiens bisa mengikuti acara baik secara tatap muka langsung di tempat event diselenggarakan atau secara virtual menggunakan perangkat internet dan gadget dengan mengakses platform yang sudah ditentukan pihak penyelenggara event.
Jadi audiens diberikan kemudahan untuk mengikuti event dengan memilih untuk mengikuti kegiatan secara langsung di tempat atau mengikuti secara online saja.
Keuntungan menggelar acara hybrid juga bukan hanya memberikan pilihan kepada para peserta, melainkan juga bisa menjangkau lebih banyak audiens lagi, tidak terbatas pada lokasi tertentu saja.
Oleh karena itu, saat ini acara hybrid menjadi sebuah pilihan yang menarik dan banyak dilakukan di berbagai wilayah untuk mengadakan sebuah acara.
Manfaat Hybrid Event
Adapun beberapa manfaat dari menggelar acara hybrid, beberapa diantaranya sebagai berikut:
Dapat Menjangkau Audiens Lebih Luas
Hybrid event memberikan opsi dengan berbagai keuntungannya, salah satunya dapat menjangkau audiens yang lebih luas karena tidak bergantung pada lokasi tertentu. Hanya saja yang perlu diperhatikan yaitu bagaimana cara promosi atau menginformasikan event melalui media sosial agar event tersebut lebih dikenal sehingga banyak peserta yang mengikutinya.
Hemat Biaya
Acara hybrid juga sangat cocok bagi pihak penyelenggara yang tidak memiliki budget acara yang banyak. Tipe event ini dapat menekan biaya karena pihak penyelenggara acara tidak harus menyediakan sebuah venue yang besar untuk menampung audiens. Selain itu, para peserta juga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk transportasi dan akomodasi untuk mengikuti event tersebut.
Hemat Waktu
Jika bisa menghemat biaya, tentu event hybrid ini juga dapat menghemat waktu. Jika event tersebut diselenggarakan di Padang, sedangkan pesertanya yang berasal dari Jakarta tidak perlu pusing untuk memikirkan waktu perjalanan ke venue. Mereka hanya membutuhkan sebuah gadget dan membuka platform yang telah ditentukan saja.
Peserta Dapat Menentukan Pilihan
Diselenggarakannya event hybrid memberikan pilihan kepada para peserta untuk mengikutinya secara online atau langsung ke lokasi digelarnya acara. Hal ini bisa disesuaikan dengan waktu dan keadaan mereka.
Memenuhi Kebutuhan Audiens
Berkembangnya era digital saat ini membuat para peserta memiliki keinginan yang lebih beragam dalam menghadiri sebuah event. Kebanyakan dari mereka ingin acara yang lebih interaktif dan menghibur tanpa harus pergi dari rumah. Acara Hybrid menawarkan itu semua, hanya dengan mengakses satu aplikasi siapapun bisa mengikuti acara yang diselenggarakan.
Sponsorship Lebih Kuat
Penyelenggaraan event yang dapat dihadiri oleh peserta yang banyak bisa memberikan nilai tambah dan berpotensi untuk mendatangkan sponsorship yang lebih banyak. Hal ini menjadi nilai positif dari penyelenggaraan event hybrid agar bisa menarik sponsor yang lebih banyak.
Baca Juga: What to Consider in Event Planning, Sustainable Event Management: Menyelenggarakan Acara Ramah Lingkungan
