Sustainable Event Management – Sampah yang dihasilkan dari sebuah event secara tidak langsung akan menimbulkan dampak negatif terhadap kerusakan lingkungan. Selain sampah, penggunaan listrik secara besar-besaran untuk menyalakan panggung, lampu, dan pengeras suara juga akan memberikan efek negatif terhadap atmosfer.
Akan tetapi, tidak semua event akan menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan. Melalui sebuah praktik yang dikenal dengan manajemen event berkelanjutan, penyelenggara acara dapat menemukan solusi untuk menciptakan sebuah event yang dapat dinikmati oleh semua orang sekaligus melindungi lingkungan sekitar kita.
Saat ini masyarakat lebih sadar akan lingkungan sekitar. Oleh karena itu, Sustainable Event Management kemungkinan akan semakin populer karena menawarkan berbagai peluang yang tentu bermanfaat bagi individu yang dapat membuat dan mengatur sustainable event serta berupaya untuk membuat perubahan positif di lingkungan. Simak informasi selanjutnya di bawah ini ya!
Apa itu Sustainable Event Management?
Manajemen acara berkelanjutan adalah kumpulan alat, proses, dan prosedur yang digunakan oleh pihak penyelenggara acara untuk menciptakan sebuah event yang lebih ramah lingkungan.
Beberapa manfaat yang diberikan melalui sustainable event manajement diantaranya yaitu penurunan risiko terhadap citra merek, kemampuan untuk meningkatkan kesuksesan jangka panjang, dan hubungan yang lebih dalam dengan para peserta dan lingkungan lebih luas di tempat acara tersebut diselenggarakan.
Para peserta dan sponsor juga mungkin akan lebih bersedia untuk bekerja sama dengan acara yang memprioritaskan acara berkelanjutan dibandingkan dengan acara-acara lainnya.
Ketika memilih untuk menjadikan sebuah acara berkelanjutan, penyelenggara acara perlu mempertimbangkan lingkungan hidup dan kawasan hijau atau tujuan mana yang mereka ingin capai.
Sebagai contoh, jika penyelenggara festival musik ingin menjadikan acara tersebut berkelanjutan, mereka harus memberikan tanggung jawab secara efektif, menyediakan bahan dan peralatan yang dibutuhkan, dan secara efektif melaporkan pencapaian yang ditunjukkan dalam upaya tersebut.
Keuntungan Menyelenggarakan Acara Berkelanjutan
1. Reputasi dan Branding Sustainable Event Management
Manajemen acara berkelanjutan akan membantu dalam membangun reputasi sebagai event organizer yang bertanggung jawab terhadap sosial dan lingkungan. Hal ini dapat meningkatkan citra event organizer dan menumbuhkan daya tarik bagi klien atau peserta acara.
2. Dukungan Peserta dan Sponsor
Saat ini banyak event organizer yang sadar akan pentingnya aspek berkelanjutan dan ramah lingkungan. Oleh karena itu, jika kamu menerapkan strategi event tersebut tentu dapat menarik perhatian para peserta dan sponsor yang memiliki nilai yang sama.
3. Efisiensi dan Penghematan Biaya
Praktik event berkelanjutan seringkali melibatkan penggunaan sumber daya yang lebih efisien. Hal ini tentu dapat mengurangi biaya operasional dan mengoptimalkan pengeluaran untuk hasil yang lebih baik.
Dalam praktiknya tentu akan lebih bekerja keras untuk mendapatkan hasil yang optimal. Namun nantinya akan mendapatkan dampak jangka panjang secara langsung maupun tidak langsung.
4. Memenuhi Tuntutan Regulasi
Saat ini banyak pemerintah daerah menerapkan regulasi terkait acara berkelanjutan dan lingkungan. Menjadi event organizer berkelanjutan akan membantu memastikan bahwa event tersebut sudah mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah.
5. Dampak Positif terhadap Masyarakat
Acara yang berkelanjutan dapat memberikan dampak positif pada masyarakat setempat melalui partisipasi dan dukungan yang lebih besar pada usaha lokal dan inisiatif sosial.
Nah, itulah beberapa penjelasan mengenai Sustainable Event Management. Menciptakan acara berkelanjutan adalah langkah penting agar dapat bermanfaat bagi masyarakat sekitar, lingkungan, dan ekonomi.
Dalam hal ini, event organizer memainkan peran penting untuk dapat membentuk masa depan yang lebih baik. Tidak hanya memberikan manfaat bagi penyelenggara acara, acara ini juga memberikan kontribusi dalam memajukan isu lingkungan dan sosial.
Dengan terus meningkatnya kesadaran event berkelanjutan, menjadi sebuah langkah ke arah yang benar untuk dapat memberikan perubahan positif di dalam dunia event.
Baca Juga: What to Consider in Event Planning, Mengenal Apa Itu Event Organizer
