Hallo guys! Dalam menggelar sebuah event, menjaga keamanan acara menjadi sebuah prioritas yang paling utama. Pihak event organizer harus dapat memastikan perlindungan sebuah acara dari tindakan-tindakan yang bisa membahayakan peserta, pengisi acara, hingga crew yang bertugas dalam gelaran acara tersebut. Oleh karena itu, manajemen event dalam mengelola keamanan dan kenyamanan para peserta begitu penting.
Seperti yang kita ketahui bersama bahwa penyelenggaraan acara besar seringkali menjadi pusat perhatian publik. Acara tersebut dapat menarik ribuan hingga jutaan peserta untuk dapat berpartisipasi dalam pesta musik atau acara-acara lainnya.
Ada beberapa kemungkinan risiko yang bisa terjadi di dalam sebuah event, seperti pencurian, kekerasan, hingga terorisme. Maka dari itu, tingkat keamanannya juga perlu dilakukan juga harus lebih diperketat agar memberikan rasa aman kepada para penonton.
Keamanan acara menjadi sebuah aspek penting dalam manajemen acara yang tidak boleh diabaikan. Dalam artikel ini, kami akan memberitahukan beberapa informasi mengenai tips untuk dapat mengelola keamanan dan kenyamanan peserta dalam event yang besar, sehingga dapat memastikan para peserta aman dan event berjalan dengan sukses. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
Tips Mengelola Keamanan Acara
- Perencanaan Keamanan Pra Acara
Tips pertama yang bisa anda lakukan dalam mengelola keamanan event yaitu dengan melakukan perencanaan keamanan pra-acara. Perencanaan pra-acara ini begitu penting yang harus dipersiapkan, karena ada peran dan tanggung jawab setiap orang yang harus dilibatkan.
Langkah paling awal yaitu melakukan penilaian risiko komprehensif yang mencakup identifikasi potensi ancaman keamanan dan mengembangkan strategi untuk mengantisipasi bahaya tersebut.
Dalam hal ini mungkin saja untuk mempekerjakan layanan keamanan event profesional, menerapkan kontrol akses, dan menetapkan rencana komunikasi untuk memastikan bahwa semua dapat memastikan keamanannya.
Selain itu, pastikan juga semua crew event organizer terlatih dalam protokol dan praktik keamanan, serta mengetahui prosedur tanggap darurat. Memanfaatkan teknologi dan peralatan keamanan juga menjadi sebuah tindakan yang begitu penting, seperti CCTV, detektor logam, dan lain sebagainya.
- Menjaga Keamanan Selama Acara Berlangsung
Poin paling penting dalam mengelola keamanan acara yaitu pada saat event berlangsung. Dalam hal ini, anda dapat menerapkan rencana keamanan yang sudah dipersiapkan selama perencanaan pra-acara. Memantau beberapa titik yang mungkin akan rawan keamanan, mengelola arus peserta, dan merespons setiap insiden keamanan menjadi satu hal yang perlu diperhatikan.
Petugas keamanan harus ditempatkan di lokasi-lokasi yang dirasa penting dalam venue, termasuk gate masuk, gate keluar, dan area dengan lalu lintas tinggi. Seluruh personel harus mengelola kerumunan secara efektif, seperti mengatur antrian dan mengendalikan arus untuk menghindari kepadatan di titik tertentu.
Komunikasi menjadi sebuah kunci selama event berlangsung untuk dapat terlibat dalam mendapatkan informasi-informasi penting tentang keamanan acara. Sepanjang berlangsungnya event harus terus memantau situasi keamanan dengan memperbaiki setiap kelemahan keamanan, menambah atau menghapus staf keamanan, dan menerapkan tindakan-tindakan ekstra.
- Keamanan Pasca Acara
Setelah event selesai, tugas keamanan acara belum berakhir. Tinjauan pasca event harus dilakukan untuk menilai efektivitas rencana keamanan, mengidentifikasi insiden keamanan yang terjadi, dan menentukan beberapa titik yang harus ditingkatkan.
Untuk menilai hal tersebut, penting bagi event organizer untuk mendapatkan feedback dari para peserta selama berlangsungnya acara. Event yang akan diselenggarakan kedepannya akan dapat diperbaiki dengan bantuan feedback tersebut.
Event organizer harus terus meningkatkan prosedur keamanan untuk event yang akan datang, agar dapat memastikan bahwa setiap event yang mereka selenggarakan dapat berjalan dengan aman dan nyaman bagi semua peserta.
Baca Juga: What to Consider in Event Planning, Mengenal Apa Itu Event Organizer
