Hallo guys! Tak bisa dipungkiri bahwa penyelenggaraan event saat ini telah menjadi hal yang sulit dipisahkan dari kehidupan sosial dan bisnis. Akan tetapi dalam menyelenggarakan sebuah event juga harus mementingkan kesadaran lingkungan dengan mengadopsi praktik event ramah lingkungan.
Manajemen acara berkelanjutan merupakan sebuah proses dari event organizer untuk menghasilkan acara dengan kepedulian lingkungan dan tanggung jawab sosial sebagai prioritas utamanya. Event organizer yang mementingkan acara berkelanjutan akan mempertimbangkan berbagai kebutuhan, nilai-nilai, dan etika dari keseluruhan acara.
Pada artikel ini kami akan membahas mengenai penyelenggaraan event yang berkelanjutan, termasuk berbagai aspek penting untuk acara dimulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
Mengapa Manajemen Acara Berkelanjutan Begitu Penting?
Manajemen acara yang berkelanjutan akan sangat penting untuk mengurangi kerusakan lingkungan serta menjaga etika serta nilai-nilai sebagai strategi acara. Event yang mengarah kepada acara yang berkelanjutan akan lebih mengedepankan nilai-nilai lingkungan, ekonomi, dan sosial.
Namun pertanyaan-pertanyaan besar seperti, bisakah menyelenggarakan acara berkelanjutan menghemat biaya dan tetap bagus? Jawabannya bisa. Karena dengan perencanaan dan penganggaran dana yang baik, tujuan dan konsep acara bisa digelar dengan sukses.
Sebagai komitmen kecintaan kepada bumi ini, merencanakan dan menjalankan acara yang berkelanjutan juga akan sangat menguntungkan untuk bisnis. Dalam penyelenggaraanya, kita bisa menghemat biaya besar termasuk venue, transportasi, katering, tiket, dan sebagainya.
Bagaimana Cara Membuat Acara Berkelanjutan?
Cara membuat acara yang berkelanjutan, kamu harus bisa memulainya dari awal. Beberapa pertimbangan harus disesuaikan dengan konsep dan tujuan acara seperti venue yang akan menjadi bagian penting dalam menggelar acara berkelanjutan. Selain itu, ada beberapa cara untuk kamu yang ingin menggelar event berkelanjutan dengan efektif. Beberapa diantaranya yaitu:
Lokasi yang Ramah Lingkungan
Salah satu bagian terpenting dalam menyelenggarakan acara berkelanjutan yaitu dengan memilih lokasi atau tempat. Pastikan kamu memilih tempat yang memenuhi standar keberlanjutan, termasuk memiliki pusat daur ulang dan pemilihan, tempat air yang disaring, dan fasilitas hemat energi.
Saat ini sudah banyak tempat yang memenuhi standar untuk menyelenggarakan acara berkelanjutan. Untuk kamu yang ingin menyelenggarakannya, bicaralah dengan pemilik tempat dan tanyakan apa saja yang mereka miliki untuk memenuhi standar manajemen acara berkelanjutan.
Gunakan Transportasi Ramah Lingkungan
Salah satu bagian penting lainnya untuk menyelenggarakan acara ramah lingkungan yaitu dengan menggunakan fasilitas transportasi ramah lingkungan. Beberapa bisa digunakan seperti sepeda, mobil dan motor listrik, dan sebagainya.
Di sinilah peran penting dari pemilihan lokasi event. Jika memungkinkan, pilih lokasi yang tidak mengharuskan sebagian audiens untuk menggunakan transportasi pribadi. Namun mereka bisa memanfaatkan transportasi umum yang tersedia.
Pengelolaan Limbah dan Daur Ulang
Pengelolaan limbah dan daur ulang adalah menjadi salah satu aspek kritis dalam penyelenggaraan acara berkelanjutan. Event organizer dan penyelenggara acara bertanggung jawab untuk memastikan bahwa ada fasilitas daur ulang yang memadai selama acara berlangsung dan mengarahkan para audiens untuk membuang sampah dengan benar.
Program daur ulang yang efektif ini akan membantu untuk mengurangi sampah di dalam penyelenggaraan acara.
Inovasi Teknologi
Penggunaan teknologi yang canggih juga merupakan tanggung jawab dari pihak penyelenggara dan event organizer dalam menggelar acara berkelanjutan. Mereka bisa mencari solusi yang inovatif untuk memungkinkan penggunaan energi yang lebih efisien selama acara, seperti penggunaan lampu LED, teknologi sensor untuk mengoptimalkan kenyamanan ruangan, serta solusi energi terbaru jika memungkinkan.
Nah, itulah penjelasan mengenai pentingnya menyelenggarakan acara yang berkelanjutan, serta bagaimana peran pihak penyelenggara dan event organizer untuk menyelenggarakan acara yang berkelanjutan.
Menyelenggarakan acara yang berkelanjutan ini bukan hanya tugas penting dari event organizer, tapi semua elemen yang terlibat dalam acara terhadap lingkungan dan sosial.
Dengan merancang acara yang mempertimbangkan dampak pada lingkungan, akan memberikan acara yang menghibur serta memberikan kontribusi positif bagi masa depan lingkungan kita!
Baca Juga: What to Consider in Event Planning, Mengenal Apa Itu Event Organizer
