Hallo guys! Dalam menggelar sebuah event yang sukses tidak hanya ditentukan oleh kualitas pengisi acara dan rangkaian pelaksanaannya saja. Melainkan ada peran yang sangat besar dari bagaimana pelaksana acara melakukan strategi event marketing. Apabila pelaksana acara tidak memiliki rencana yang tepat untuk pemasaran event, maka akan sulit bagi mereka untuk mencapai audiens di tengah pasar event yang sangat kompetitif.
Di era digital seperti sekarang, peluang untuk dapat menciptakan dampak besar dari strategi pemasaran sangat terbuka lebar. Hal ini ditentukan oleh kita yang membuat strategi event marketing tersebut bisa berjalan dengan efektif.
Dalam artikel ini kami akan membahas mengenai bagaimana tips strategi event marketing agar berjalan dengan efektif. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
Apa itu Strategi Event Marketing?
Strategi event marketing dikenal sebagai salah satu bentuk strategi pemasaran yang diwujudkan melalui penyelenggaraan event. Melansir dari Aventri, perusahaan biasanya menyelenggarakan event dengan tujuan memperkenalkan produk baru ke publik atau membuat kampanye produk yang sudah ada.
Strategi event marketing ini akan mencakup semua komponen terkait perlengkapan, peralatan, teknis, dan berbagai saluran promosi. Saluran promosi tersebut dilakukan untuk mempromosikan event ke khalayak dan tujuannya agar mereka bisa datang ke event tersebut.
Meskipun setiap industri berbeda-beda, strategi ini bisa diterapkan oleh berbagai jenis event dengan perencanaan yang sesuai. Sebagai contoh, strategi event marketing sering diterapkan dalam industri musik untuk mempromosikan musisi atau grup band sebagai salah satu produk dari mereka.
Bagaimana Cara Strategi Event Marketing Agar Bisa Berjalan Efektif?
Ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk menciptakan strategi event marketing yang efektif. Beberapa diantaranya yaitu:
- Penetapan Tujuan Event Marketing
Sebelum memulai event, penting bagi penyelenggara acara untuk memiliki tujuan jelas yang ingin dicapai. Apakah fokusnya adalah untuk meningkatkan jumlah peserta, menarik perhatian sponsor, atau membangun brand awareness?
- Identifikasi Target Audiens
Mengenal target audiens untuk acara menjadi sebuah langkah yang sangat krusial. Apakah mereka masyarakat umum, pengusaha, atau profesional di bidang tertentu? Melakukan riset pasar ini untuk memahami kebutuhan dan preferensi event agar dapat membantu untuk merancang strategi yang lebih tepat sasaran.
- Pemanfaatan Sosial Media
Saat ini media sosial menjadi sebuah alat pemasaran yang sangat efektif dalam mencapai audiens yang luas. Beberapa platform populer seperti Instagram, TikTok, Facebook, dan X (Twitter) dapat digunakan untuk membangun kepercayaan terhadap acara. Posting konten-konten menarik yang bisa menciptakan interaksi positif dengan calon audiens.
- Kerjasama dengan Influencer
Selain sosial media, kerjasama dengan influencer juga menjadi sebuah strategi yang efektif dalam pemasaran event saat ini. Mereka dapat membantu untuk menyebarkan informasi tentang acara melalui konten-konten unik yang mereka buat. Secara tidak langsung juga akan meningkatkan kredibilitas acara di mata para audiens.
- Konten Kekinian
Menciptakan “konten kekinian” yang berkualitas bisa memberikan nilai tambah kepada audiens potensial. Hal ini bisa dilakukan diberbagai platform seperti TikTok, Instagram, atau Youtube. Dengan begitu, konten-konten tersebut akan menumbuhkan rasa ingin tahu dari audiens yang bisa menarik perhatian untuk hadir di event tersebut.
- Pemanfaatan Teknologi Event
Memanfaatkan teknologi event juga akan sangat membantu untuk dapat menciptakan strategi yang efektif. Beberapa platform yang bisa dimanfaatkan seperti pendaftaran online, aplikasi acara, dan teknologi lainnya akan sangat membantu untuk mempermudah proses pendaftaran, memberikan informasi yang dibutuhkan, serta menciptakan pengalaman acara yang lebih berkesan.
- Memberikan Penawaran Khusus
Memberikan pengawasan khusus dan early bird registration akan menjadi salah satu strategi yang efektif juga untuk meningkatkan partisipasi audiens terhadap acara.
- Analisis Data Pemasaran
Setelah berakhir, penting untuk melakukan analisis data pemasaran untuk mengevaluasi hasil dari strategi event marketing tersebut. Melihat berapa jumlah pendaftaran, tingkat partisipasi, serta feedback dari para peserta akan memberikan informasi penting untuk perencanaan acara di masa yang akan datang.
Baca Juga: What to Consider in Event Planning, Mengenal Apa Itu Event Organizer
