Hallo guys! Menciptakan sebuah event yang tak terlupakan selama bertahun-tahun ini membutuhkan pemikiran serta kombinasi yang kuat antara strategi dan kreativitas. Dari setiap event yang diselenggarakan, pastinya memiliki gaya dan tema acara masing-masing sehingga bisa terus dikenang hingga bertahun-tahun lamanya.
Untuk dapat mewujudkan hal tersebut, kita sebagai penyelenggara acara membutuhkan desain acara. Desain acara adalah tampilan atau nuansa dalam sebuah acara. Jadi beberapa hal seperti dekorasi, tata letak tempat, dan tema acara akan sangat berperan untuk merancang sebuah acara yang berbeda dengan acara-acara lainnya.
Umumnya gaya dan tema acara akan sangat mengacu pada aspek visual termasuk pencahayaan dan dekorasi. Gaya dan tema event akan mencerminkan identitas acara, tujuan acara, dan tentu dengan keinginan audiens.
Dalam artikel ini kami akan membahas mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memilih gaya dan tema yang sesuai dengan kebutuhan acara. Simak informasi selengkapnya di bawah ini ya!
Kenali Tujuan Acara
Sebelum membahas mengenai berbagai gaya dan tema yang bisa diterapkan dalam sebuah event, penting bagi pihak penyelenggara untuk mengenal serta memahami apa dari tujuan event tersebut. Beberapa diantaranya harus memahami tentang preferensi acara, minat, dan nilai-nilai acara yang nantinya akan membantu untuk membuat pilihan dari gaya dan tema acara.
Misalnya, acara konferensi perusahaan mungkin membutuhkan tema acara yang professional dan canggih. Sedangkan acara pernikahan membutuhkan suasana yang romantis dan elegan untuk dapat mencapai tujuan acara tersebut.
Identifikasi Target Audiens
Setelah mengetahui tujuan acara, penting bagi pihak penyelenggara untuk mengetahui target audiens untuk menentukan gaya dan tema yang sesuai dengan penyelenggaraan event. Karena sifat event dengan audiensnya yang berbeda-beda, maka mencari target audiens ini harus dilakukan sebelum menentukan gaya dan tema event.
Pertimbangkan juga beberapa faktor seperti usia, profesi, dan preferensi acara untuk dapat menciptakan pengalaman event yang lebih berharga.
Pahami Trend Terkini
Jika kita berbicara mengenai gaya dan tema event, maka kita juga harus melibatkan tentang trend yang harus disesuaikan dengan trend terkini agar event tetap segar dan menarik. Dalam industri acara, gaya dan tema selalu berubah mengikuti tren terkini. Ini juga bisa mencakup penggunaan teknologi, konsep desain yang inovatif, serta tema yang saat ini sedang populer di kalangan masyarakat.
Sesuaikan Event dengan Gaya dan Tema
Setelah beberapa hal di atas telah dilakukan, kamu bisa mencocokkan penyelenggaraan event dengan gaya dan tema yang sesuai. Saat ini ada beberapa pilihan gaya dan tema acara yang bisa digunakan, beberapa diantaranya, yaitu:
1. Formal dan Tradisional
Jika penyelenggara event menunjukkan kepribadian yang konvensional, gaya dan tema event ini sepertinya akan lebih cocok menggunakan gaya formal dan tradisional. Penggunaan warna palet klasik, elemen dekorasi yang abadi, dan aturan berpakaian formal akan sangat cocok sehingga dapat menciptakan suasana yang elegan.
2. Kreatif dan Artistik
Untuk penyelenggara acara yang memiliki bakat imajinatif dan artistik, tema yang tidak konvensional dan lebih bergairah mungkin akan menjadi pilihan yang tepat. Baik itu acara sebuah pesta modern atau pesta dengan gaya retro, menggabungkan elemen dekorasi unik dan inovatif akan memperlihatkan kreativitas penyelenggara dan akan memikat para peserta yang hadir dalam event tersebut.
3. Trendi dan Kontemporer
Penyelenggara yang selalu mengikuti tren terkini dan menikmati estetika modern akan menghadirkan gaya acara yang kekinian dan modern. Memanfaatkan elemen desain yang minimalis, warna-warna pastel, dan teknologi canggih untuk menciptakan suasana yang modern, sesuai dengan selera sasaran audiens.
4. Event Outdoor dan Menghargai Alam
Jika penyelenggara acara ingin menyelenggarakan event outdoor, mungkin bisa menggunakan berbagai elemen dekorasi yang terinspirasi dari alam. Tema yang digunakan pun bisa menggunakan tema alam seperti event ramah lingkungan, pesta kebun, dan sebagainya. Dengan memadukan warna tekstur alami, event dengan gaya dan tema ini akan menarik perhatian para audiens.
Nah, itulah beberapa langkah yang harus dilakukan untuk menentukan gaya dan tema sesuai dengan penyelenggaraan acara. Dengan menyesuaikan tujuan event, mengidentifikasi target audiens, memahami trend terkini, serta penyesuaian dengan gaya dan tema event akan memudahkan event organizer untuk menciptakan sebuah event yang tak terlupakan!
Baca Juga: What to Consider in Event Planning, Mengenal Apa Itu Event Organizer
