Industri event di Indonesia terus mengalami pertumbuhan. Saat ini berbagai macam penyelenggaraan event di Indonesia menawarkan berbagai jenis acara, salah satunya event bisnis. Untuk saat ini, satu-satunya produksi event bisnis di Indonesia yang telah berjalan sejak tahun lalu adalah Alcor fest. Luar biasanya, Alcor Fest mendapatkan reputasi yang baik dari para pelaku bisnis di Indonesia.
Pada awalnya, Alcor Fest ini merupakan bentuk eksistensi dari sebuah ekosistem event yang lengkap dan terpercaya untuk kemajuan industry event di Indonesia pasca Pandemic Covid-19.
Alcor Fest 2024 akan digelar pada 1 Agustus 2024 di The Kasablanka Hall, Mall Kota Kasablanka, Jakarta Selatan. Pada tahun ini gelaran Alcor Fest akan mempersembahkan sebuah IP Event Festival dengan mempertemukan para pemilik IP Owner dengan Korporasi dan Vendor yang bersemangat untuk berkolaborasi.
Dengan mengimplementasikan inovasi, adaptasi, dan kolaborasi, gelaran acara Alcor Fest sukses menyita perhatian masyarakat. Festival acara ini diselenggarakan oleh Goodworks sebagai event management company di bawah Alcor Prime dengan menggandeng Govokasi sebagai strategic planner.
Bagaimana Goodworks memproduksi event Alcor Fest sehingga sukses menggelar acara untuk yang kedua kalinya? Mari kita bahas dibawah ini.
1. Konsep yang Matang
Kesuksesan sebuah acara diawali dengan proses konseptualisasi yang matang. Goodworks selalu berkolaborasi dengan 10 brand lainnya dari Alcor Prime termasuk The Kasablanka, Sutera Hall, Wayang Bistro, Tabletop Catering, Inside Indo, Insight Unlimited, Soundworks, Lightworks, serta Bigknob yang berintegrasi untuk membangun dan menciptakan event inovatif pasca Covid-19 dengan end-to-end event services.
Dalam tahapan ini, tentu akan melibatkan brainstorming konsep, tema, dan visualisasi acara yang kreatif dan selaras dengan visi dan tujuan acara. Dengan Menyusun konsep acara yang kreatif, Alcor Fest memastikan akan memberikan pengalaman unik dan berdampak bagi para peserta.
2. Perencanaan dan Logistik yang Cermat
Tulang punggung produksi acara yang sukses terletak pada proses perencanaan terperinci dan manajemen logistik yang cermat. Dalam hal ini, Goodworks memanfaatkan keahliannya untuk mengkoordinasikan setiap aspek logistik acara dengan brand-brand lain dari Alcor Prime.
Goodworks selalu memastikan bahwa event Alcor Fest ini selaras dengan tema yang diangkat, serta menciptakan lingkungan event yang menarik untuk acara bisnis. Selain itu juga, event Alcor Fest memanfaatkan teknologi sebagai solusi yang inovatif untuk meningkatkan pengalaman acara secara keseluruhan.
3. Konten dan Pemrograman yang Menarik
Goodworks sangat menyadari pentingnya konten yang menarik dan program-program yang dinamis sehingga mendapatkan perhatian lebih dari para pelaku bisnis.
Pada gelaran Alcor Fest 2024, program utamanya yaitu ‘Business Matching’, di mana peluang kolaborasi akan terjadi antara IP Owner, Korporasi, dan Vendor. Selain itu, serangkaian acara lain seperti ‘IP Pitching Arena’, di mana ide dan kreatifitas dari para IP Owner akan membuka peluang bisnis kolaborasi yang menjanjikan, serta ‘Expert Talks’, di mana para pakar industri akan membagikan wawasannya tentang tren terbaru dan strategi bisnis yang sukses.
Lalu Alcor Fest 2024 akan ditutup dengan konser Inside Fest 2024. Pada acara ini akan ada penyanyi Ibu Kota yang menghibur dan memeriahkan Alcor Fest 2024.
4. Analisis Pasca Acara
Setelah event selesai, Goodworks selalu melakukan analisis pasca-acara untuk mengevaluasi keberhasilan produksi event Alcor Fest dan mengumpulkan feedback dari berbagai aspek.
Hal ini penting dilakukan agar dapat menilai keseluruhan proses berlangsungnya acara. Dengan begitu, akan ada Alcor Fest lain di tahun-tahun berikutnya serta menyempurnakan strategi produk acara untuk memberikan pengalaman yang luar biasa khususnya kepada para peserta.
Nah itulah cerita bagaimana proses produksi event Alcor Fest. Jangan sampai lewatkan Alcor Fest 2024! Mari bersama-sama kita ciptakan kolaborasi dan menemukan inspirasi yang tak terbatas di Alcor Fest 2024.
Baca Juga: Tips Mengelola Anggaran Acara
