Bagi kebanyakan mahasiswa, wisuda itu bukan sekedar perayaan setelah kelulusan saja. Wisuda menjadi momen yang dinanti-nanti sejak hari pertama kuliah. Setelah melewati masa perkuliahan sehari-hari, ujian, tugas akhir, sidang skripsi, akhirnya wisuda jadi momen terakhir kegiatan kampus. Jadi, wajar banget kalau hari wisuda ingin dirayakan dengan cara yang spesial.
Wisuda menjadi titik balik, dari bangku kuliah menuju dunia yang lebih luas. Pada hari itu, mahasiswa harus merasa paling keren, punya cerita, dan bisa menjadi kenangan manis yang bisa diingat seumur hidup.
Apalagi saat wisuda orang tua mahasiswa akan datang. Tentu mereka merasa bangga melihat anaknya berhasil menuntaskan jenjang perguruan tinggi. Oleh karena itu, pihak kampus harus mempersiapkan event wisuda ini sebaik mungkin.
Nah, bagi kampus yang sedang menyiapkan event wisuda, ini dia 7 cara agar wisuda menjadi sebuah acara yang tak terlupakan bagi para mahasiswanya, acaranya sukses dan memorable. Simak informasi selengkapnya di bawah ini!
1. Tentukan Tema Wisuda
Tema acara menjadi poin yang sangat penting dalam menyelenggarakan event wisuda. Tema wisuda yang bisa membuat acara menjadi luar biasa atau bahkan biasa saja. Dengan adanya tema yang jelas, acara bisa terkonsep dengan baik.
Beberapa contoh tema wisuda seperti Royal Celebration untuk acara yang elegan dan mewah, atau Starry Night untuk acara yang lebih modern dan fun.
Yang paling penting adalah konsep yang nyambung dengan vibe para mahasiswanya. Jangan takut bereksperimen, asalkan tema acara bisa membuat nyaman semua orang. Beberapa warna bisa ditonjolkan dalam acara wisuda yang elegan seperti navy, gold, atau emerald green yang bikin ruangan menjadi makin classy.
2. Cari Venue Indoor
Dikarenakan mayoritas acara wisuda digelar di dalam ruangan, pastikan kamu bisa memilih gedung atau ballroom yang besar dan dapat menampung seluruh peserta dari wisuda. Gedung dengan langit-langit tinggi, lighting yang terang, dan ketersediaan sound system yang baik bisa bikin suasana menjadi memorable.
Selain itu, venue juga harus nyaman untuk keluarga, apalagi banyak keluarga yang datang dari luar kota. Pastikan lokasinya mudah diakses, parkiran luas, dan beberapa fasilitas lainnya seperti toilet, ruang menyusui, dan ruang tunggu tamu tersedia dengan layak.
3. Dekorasi yang Mendukung
Dekorasi bisa membuat suasana wisuda menjadi lebih hangat dan berkesan. Sebagai contoh, hiasan bunga, balon-balon, spanduk tulisan selamat wisuda, serta photobooth yang biasa kita temui di acara wisuda bisa menjadi pendukung event wisuda sehingga lebih bermakna.
Pada intinya, dekorasi ini bukan hanya sekedar hiasan yang enak dilihat, tapi juga bisa membuat suasana menjadi lebih hidup sehingga penuh cerita.
4. Bikin Konsep Acara yang Matang
Wisuda ini memang momen yang sangat sakral bagi para mahasiswa yang telah melalui perjalanan yang sangat panjang, tapi bukan berarti acara wisuda dibuat secara kaku dari awal hingga akhir.
Khususnya untuk mahasiswa gen Z, kamu bisa menyisipkan konten acara yang menyenangkan. Misalnya, mengundang band akustik, penampilan spesial dari mahasiswa, atau video kompilasi behind the scene perjalanan mahasiswa saat masa perkuliahan.
5. Pertunjukan Budaya
Menambahkan konten acara seperti pertunjukan budaya saat acara wisuda bisa menjadi sebuah ide yang menarik. Terlebih lagi, kita berada di negara yang kaya akan budaya, sehingga menampilkan pertunjukan budaya bisa lebih mengakrabkan generasi muda dengan kebudayaan Indonesia.
Pertunjukan budaya ini bisa menjadi acara hiburan tersendiri bagi mahasiswa, apalagi setiap fakultas yang mementaskan pertunjukan budaya tersebut.
6. Dokumentasi
Wisuda bisa dikatakan menjadi acara sekali dalam seumur hidup. Oleh karena itu, pastikan kamu bekerja sama dengan tim dokumentasi yang paham cara menangkap setiap momen penting dalam acara wisuda. Tidak hanya potret bersama keluarga saja, tetapi ada ekspresi kebahagiaan, tawa bersama teman, hingga tangis haru orang tua.
Kamu juga bisa live streaming di sosial media seperti Youtube atau TikTok pada perayaan acara wisuda, sehingga orang-orang yang ingin mengetahui acara wisuda, bisa melihat secara live di media sosial.
7. Kolaborasi dengan Event Organizer
Untuk acara wisuda yang sukses, tentu ada tim dibelakangnya yang bekerja keras memberikan ide dan tenaganya untuk kesuksesan acara tersebut. TIm event organizer yang berpengalaman tentu sangat mengetahui strategi dan cara agar event bisa berjalan dengan lancar.
Jika kampus kamu ingin acara wisuda bisa berjalan dengan rapi, menyentuh, tapi juga menyenangkan, kolaborasi dengan event organizer bisa menjadi sebuah solusi yang cerdas.
Rayakan Momen Sakral Ini dengan Cara Terbaik
Wisuda itu momen yang nggak datang dua kali. Momen ini harus dirayakan dengan cara terbaik. Bukan cuma soal kelulusannya saja, tapi juga tentang kebanggaan, harapan, dan cinta dari orang-orang terdekat.
Jika saat ini akan menggelar acara wisuda dan ingin membuat semua orang dalam acara wisuda senyum puas, segera bekerja sama dengan Goodworks. Goodworks sebagai event management terbaik di Jakarta tentu mengetahui strategi dan cara membuat event penuh dengan kebahagiaan.
Segera hubungi Goodworks untuk membantu dalam mewujudkan acara wisuda. Karena momen berharga ini tidak bisa diulang, tapi bisa dibuat sempurna sejak awal.
